期刊编目工作的质量控制

在人们生活中，期刊一直扮演着不可或缺的角色，它不仅是传播文献的有效渠道，而且其本身也是极其重要的信息资源。在人们的日常生活中纸质期刊几乎是不可或缺的，期刊的编目工作就变得尤为重要，它直接关乎着读者是否可以准确查阅到自己要找到的期刊，也与馆中的工作人员能否充分发挥出自身工作能力息息相关。在计算机和网络还没有如此盛行的时候，在编目纸质期刊时通常都是根据馆藏卡片来进行标记的。但在时代不断发展的基础上，计算机与网络变得十分普及，如果继续使用之前的编目方式不但会对数据库质量造成极为严重的影响，而且对图书馆数字化发展也是十分不利的。因此，在进行纸质期刊的编目工作时，有关工作人员与机构要充分结合时代发展进行相应改革，加快图书馆数字化发展的脚步。

1 期刊编目工作具备独特性

期刊属于周期性极强的出版物，一旦出版，则需要连续进行期刊著录，这取决于期刊自身的动态性。跟图书相比，期刊明显具有一定的独特性。

1.1 连续性

与图书这种单册出版不相同的是，期刊出版具备连续性，从其创刊一直到停刊，期刊或许会有无数期。

1.2 出版周期有变

出版期刊的周期是存在一定变化的，而非完全固定化，通常期刊不仅可以由双月刊更变月刊，由月刊再改成半月刊，而且也能从半月刊改成季刊等。因此，在对期刊进行著录的时候，相关工作人员一定要真实地将其动态性体现出来。

1.3 期刊名称有变

就图书来说，其名字一般都是固定不变的，但期刊则大不相同，期刊名称会根据自身的出版情况做出相应的改变。如《读者文摘》更为《读者》等。这是期刊跟图书最不明显的一个特点。

1.4 馆藏不同

通常来说，图书的馆藏只需要将复本量反映出来就可以，而期刊则不同，关于期刊的馆藏最主要是要将期刊自某年开始收藏，直到某年结束的具体情况给提示出来，做到全面地将馆藏揭示出来。

2 期刊编目工作的现状

2.1 期刊的出版跟发行不够标准

按照我国新闻出版署所提出的有关要求可知，出版的期刊一定要遵循一刊一号和一号一版的规定，不能通过篡改刊期来增加版本。这一要求是我国对发表期刊提出的统一规定，主要是为负责期刊编目的工作人员提供必要的便利，减少其工作压力，与此同时也是为了增强人们查阅期刊的精准性。尽管我国在此方面有很多规定和要求，可是实际上我们还是会时常发现期刊的发行跟出版不够标准的现象。主要表现形式是：首先，经常发生期刊不同但刊号一模一样，如此一来就会加大分清这两本期刊的困难。其次，还会出现期刊不同但使用的邮发代号是相同的，这也对期刊的编目工作造成了很大的不便。再次，时常会出现期刊名字并没有改变，但刊号却发生了变化，当然有时也可能不会发生变化，关于此并没有统一规定。最后，期刊有增殖现象，在增殖情况下一但扩大期刊内容，就会分期出版，而偶尔在期刊登录的过程中也会出现期刊合刊的情况。这些情况均表明期刊在出版与发行环节都存在着不合理行为，而正是因为这些不合理行为才直接对期刊编目工作的质量与效率造成了一定的影响，这对人们查看和翻阅期刊都是十分不利的。

2.2 负责期刊编目的相关人员自身存在问题

在期刊的出版和发行环节出现的不规范情况会大大增加负责期刊编目工作者的查重困难，而这很可能导致重复著录情况出现。重复著录主要指的是期刊相同却使用了不一样的分类号，进而加大了读者的查阅难度。但有时因为工作人员自身疏忽大意，导致在著录时经常会发生错别字现象，这样读者在检索时也会相应的产生这种错误。我国对期刊信息虽然有统一的要求，但某些地区是没有邮发代号的，而这些邮发代号却是极为关键的信息，通过它订购期刊的人员才会更加方便地跟邮局取得联系。所以，通常高校图书馆都会对负责期刊编目工作的相关人员提出足够仔细的工作要求，只有所有人都做到细致认真，才会减少出错频率，才会确保期刊的编目工作进行得更加顺利。

3 有效控制期刊编目质量的几点对策

3.1 规范期刊出版与发行的行为

当展开期刊编目工作时，我们发现经常会出现期刊出版与发行不规范的情况，这加大了工作人员的工作难度。对此我们要秉持具体问题具体分析的原则，情况不同选择不同的解决措施。首先，关于同号不同名字，且单独出版、单独发行的期刊，我们要将其标注成两种期刊，同时在附注项写下其详细情况，这样不仅可以明确表述该情况，读者看到也会更加一目了然。而关于期刊号改变，但内容与刊名都毫无改变的情况，可以视其为一种期刊进行著录，在旁边附上说明，让别人清楚。其次，至于期刊增殖现象，可以进行期刊拆分，分成上下两部出版，当邮发代号不同的时候，把这种期刊看作两种期刊展开著录，若邮发代号相同，则就视为一种期刊展开著录。如果同一种期刊被划分成多个版本出版，那么无论邮发代号相同与否，都视其为不同期刊进行著录。最后，如果期刊要改变名字，要根据不同情形进行处理，如果期刊名字发生变更但内容却变动不大，则我们可以视其为相同期刊并加以著录，但假如期刊名字发生改变后，内容也出现了变化，那么我们就可以视其为不同期刊加以著录。有效处理期刊的发行跟出版不规范行为，不仅更便于工作人员工作，对读者查阅提供便利，而且还能全面提高期刊编目工作的整体质量。

文章来源：《中国科技期刊研究》 网址: http://www.zgkjqkyjzz.cn/qikandaodu/2021/0707/734.html